KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerinizin korunması ve gizliliğinin sağlanması konusunda son derece kararlı ve duyarlıyız. İşbu Aydınlatma Metni topladığımız Kişisel Verilerin neler olduğuna, bunları hangi amaçla kullandığımıza ve nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri ihtiva eder.
Kişisel Verilerinizin gizliliğini sağlayacağımızı ve Kişisel Verilerinizin toplanılması, kullanılması, saklanması, açıklanması, aktarılması, güvenliği ve erişimine ilişkin politika ve uygulamalarımızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun ve ilgili mevzuat tarafından çizilen sınırlar çerçevesinde gerçekleştireceğimizi beyan ederiz.
Kişisel Veri Tanımı
Kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin olan her türlü veridir. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, özel nitelikli kişisel veridir.
Veri Sorumlusu Tanımı ve Verilerin Toplanma Yöntemi
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. (“ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.”) veri sorumlusu sıfatıyla, sitede yer alan çerezlerle, ilgili kişilerin site üyesi olmak istemeleri halinde üye olurken belirtilen alanları doldurması ile kendisine aktarılan kişisel verileri kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.
Toplanan Kişisel Veriler
Adı, soyadı, TC kimlik numarası, adresi, iletişim bilgileri, siteye üye olacak kişilerin adı soyadı, adresi, doğum tarihi, cinsiyeti, iletişim bilgileri, alışveriş geçmişi, müşteri işlem bilgileri (satın alınan ürün, teslim biçimi, işlem tarihi, tercih edilen ödeme türü), site üyelerinin ürün sayfalarına yaptığı yorumlar, ürünlere ilişkin yaptığı değerlendirmeler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebep
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ., aşağıdaki amaçlarla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun m. 5 ve m. 6 hükümlerinde belirtilen hukuki sebeplere göre kişisel veri işlemektedir.
Bu çerçevede ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ., ticari faaliyetlerinin yürütülmesi, internet sitesinden alışveriş yapan kimselerin siparişlerinin yerine getirilmesi, satış sözleşmesinin ifası, satış sözleşmesi kaynaklı hak ve borçların temini, siteden üyelere sunulan hizmetlerin yerine getirilmesini sağlamak, üyelere siteye giriş yaptıklarında özel alışkanlıklarına göre site üzerinde önerilerde bulunmak, üyeye özel sayfada tasarım yapmak için üye kişisel verilerini işler ve ilgili alıcı grubu ile paylaşır. ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ., internet sitesinden faydalanılmasını artırmak, site üzerinden sunulan hizmetlerin güvenliğini sağlamak için kişisel veri işlemekte ve ayrıca 5651 sayılı kanun çerçevesindeki yükümlülükleri yerine getirmek için site trafik bilgilerini saklamaktadır.
Bu veri işleme faaliyetleri, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve trafik bilgilerinin saklanması açısından kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. ilgili kişinin kendisine ayrıca elektronik ticari iletişim izni vermesi halinde ilgili kampanya bilgilerini tercih edilen iletişim adresine bu iletişimin sağlanması için üçüncü kişi çözüm ortağı aracılığıyla pazarlama amaçlı olarak iletir.
İnternet sitesi ziyaretçilerinin kişisel verileri, ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. pazarlama stratejilerinin belirlenmesinde, üye alışkanlıklarına göre planlanmış önerilerin geliştirilmesinde kullanılır. Bunun için ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.’ın çerez politikasında da ayrıca açıklamalar yer almaktadır. Site ziyaretçileri istedikleri çerezleri çerez politikasında da belirtilen yöntemleri kullanarak istedikleri zaman silebilirler.
Kişisel Veri Alıcı Grupları
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlar gerektirdiği ölçüde veri işleme sebeplerini dikkate alarak şirket faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için hizmet sunan ilgili departmanlar ile; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve veri işleme sebeplerine dikkat ederek Şirket adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışı hizmet sağlayıcılarına 6698 sayılı Kanun m. 8 ve m. 9 hükümlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde (lojistik firmaları, müşteri hizmetleri servisi veren çağrı merkezi firması, veri tabanı ve altyapı sağlayıcı firmalar, sms ve e-mail gönderimi hizmeti veren firmalar,), KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ., mahkemelerin ve kanunen kendisinden bilgi talep etmeye yetkili idari ve adli makamların usulüne uygun talepleri gereği veri aktarımı yapabilecektir.
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ., kendisi ile ticari iletişim kurulmasına izin veren veri sahiplerinin ad, soyad ve iletişim bilgilerini bu iletişimin sağlanması için üçüncü kişi çözüm ortağına iletir.
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ., elektronik ticaret sitesi üzerinden sunulan hizmetlerle ilgili geliştirmeleri belirleyebilmek ve müşteri memnuniyetini belirleyebilmek adına yurt içinde yerleşik üçüncü kişi çözüm ortağı aracılığı ile site kullanıcılarına memnuniyet anketlerini içeren elektronik postalar ulaştırma hakkına sahiptir.
Elektronik İleti Yoluyla Pazarlama
Veri sahibinin alışveriş alışkanlıkları, ile kişisel verilerinin analizi suretiyle kişiye özel indirim veya puan kampanyalarının belirlenmesi, müşterinin beğenisine uygun ürünün tespit edilmesi bu bilgilerin ad, soyad ve iletişim bilgisi ile eşleştirilmesi, kişinin iletişim adresine bu içeriğin aktarılması için üçüncü kişi çözüm ortağı aracılığı ile aktarılması için veri sahibinin açık rızası alınmaktadır.
ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. ilgili kişinin kendisine elektronik ticari iletişim izni vermesi halinde ilgili kampanya bilgilerini tercih edilen iletişim adresine bu hususta hizmet aldığı firmalar aracılığı ile pazarlama amaçlı olarak iletir.
İlgili Kişilerin Hakları
İlgili Kişiler,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme Haklarına sahiptir.
İlgili Kişilerin Haklarını Kullanmak İçin Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, ad soyad, yazılı başvurularda imza, talep konusu, tebligata elverişli adres, TC Kimlik Numarası, bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası içerecek şekilde yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirler. KEP kullanılarak yapılan başvurularda ilgili kişinin, kendi kayıtlı elektronik posta adresinden (ilgili kişinin KEP’inden) ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.’ın kayıtlı elektronik postasına (info@erketasarim.com) başvuru iletilmelidir. KEP niteliğinde olmayan elektronik posta yoluyla yapılacak başvurularda ilgili kişilerin ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.’a daha önce bildirmiş oldukları elektronik posta adresinden ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.’ın elektronik posta adresi olan info@erketasarim.com’a gönderecekleri elektronik posta ile başvuru yapılmalıdır. Yazılı olarak yapılacak başvurular, ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.’ın Kısıklı Mahallesi Hanımseti Sok. No:5 Üsküdar/ İstanbul adresine gönderilerek yapılmalıdır. Başvurular ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. tarafından başvurunun ulaşmasından (yazılı başvurularda ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.’a tebliğinden) itibaren 30 gün içinde yanıtlanır.
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Aydınlatma Metni, ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. ERKE SÜRDÜRÜLEBİLİR BİNA TASARIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’ni yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.